Üretim planlamanın önemi

Değerli dostlar,

İşletmelerdeki en önemli konulardan birisi de planlama faaliyetleridir. Bugün sadece, üretim planlama faaliyetinden bahsedeceğim. Üretim yapan firmalarda oluşan en büyük kayıpların kaynağı doğru planlama yapılmamasıdır.

Genelde planlama faaliyetleri, üretim hattının durdurulmaması üzerine kurgulanmaktadır. İlk bakışta, temel beklenti de zaten budur. Ancak, kayıplarda tam bu aşamada oluşmaktadır. Bir odadan bir odaya su taşıdığınızı düşünün, su diğer odaya gidene kadar boşalıyorsa, suyun kaçtığı yerleri tıkamaya çalışırsınız. Suyun kaçtığı yerleri tıkamamak ve daha büyük bir kap bulup daha fazla su doldurmak da bir çözüm müdür? Evet, yine istediğiniz miktarda suyu diğer odaya taşıyabilirsiniz. Ancak, yolda çok fazla su kaybetmişsinizdir, çünkü kaptaki deliklerden su kaçmaktadır. Sonuçta, su taşınmıştır ama verimsiz bir şekilde. Çoğu işletmede maalesef planlama faaliyeti anlattığım ikinci şekilde yapılmaktadır.

İşin kötü tarafı, bu şekilde planlama yapıp, üretim hattını durdurmayan planlamacılar, işlerini doğru yaptığını düşünmektedirler. İşlerini farklı şekilde daha verimli yapabileceğini anlattığınızda ise, genelde tepki, bizim işimizin doğası budur veya o yöntem bize uygun değil gibi hiçbir temel dayanağı olmayan argümanlardır. Bu ifadelerin hiçbir geçerliliği yoktur. Üretim koşulları ve prensipleri hemen hemen tüm üretim proseslerinde benzerdir. Bu şekilde kendini korumaya çalışan personeller işlerini doğru yapamadıklarından ötürü oluşan başarısızlığı kapatmak için, algı yönetimini kullanmaya çalışmaktadırlar. Eğer, üst yönetici de planlama faaliyetleriyle ilgili yeterli tecrübeye sahip değilse, maalesef yapı bu şekilde devam etmektedir.

Planlamanın esası, analitik zekaya sahip planlamacıların, belli analizler kullanarak tüm kaynakları optimum kullanması esasına dayanır. Planlamanın ne kadar doğru yapıldığı KPI lar ve işletmelerin mali tablolarından analiz edilebilir.

İyi haftalar diliyorum,

Saygılarımla,

Ufuk Saygın

AQUA Danışmanlık