Değerli dostlar,
İşletmelerdeki en önemli konulardan
birisi de planlama faaliyetleridir. Bugün sadece, üretim planlama faaliyetinden
bahsedeceğim. Üretim yapan firmalarda oluşan en büyük kayıpların kaynağı doğru
planlama yapılmamasıdır.
Genelde planlama faaliyetleri,
üretim hattının durdurulmaması üzerine kurgulanmaktadır. İlk bakışta, temel
beklenti de zaten budur. Ancak, kayıplarda tam bu aşamada oluşmaktadır. Bir
odadan bir odaya su taşıdığınızı düşünün, su diğer odaya gidene kadar boşalıyorsa,
suyun kaçtığı yerleri tıkamaya çalışırsınız. Suyun kaçtığı yerleri tıkamamak ve
daha büyük bir kap bulup daha fazla su doldurmak da bir çözüm müdür? Evet, yine
istediğiniz miktarda suyu diğer odaya taşıyabilirsiniz. Ancak, yolda çok fazla
su kaybetmişsinizdir, çünkü kaptaki deliklerden su kaçmaktadır. Sonuçta, su
taşınmıştır ama verimsiz bir şekilde. Çoğu işletmede maalesef planlama
faaliyeti anlattığım ikinci şekilde yapılmaktadır.
İşin kötü tarafı, bu şekilde
planlama yapıp, üretim hattını durdurmayan planlamacılar, işlerini doğru
yaptığını düşünmektedirler. İşlerini farklı şekilde daha verimli yapabileceğini
anlattığınızda ise, genelde tepki, bizim işimizin doğası budur veya o yöntem
bize uygun değil gibi hiçbir temel dayanağı olmayan argümanlardır. Bu
ifadelerin hiçbir geçerliliği yoktur. Üretim koşulları ve prensipleri hemen
hemen tüm üretim proseslerinde benzerdir. Bu şekilde kendini korumaya çalışan
personeller işlerini doğru yapamadıklarından ötürü oluşan başarısızlığı
kapatmak için, algı yönetimini kullanmaya çalışmaktadırlar. Eğer, üst yönetici
de planlama faaliyetleriyle ilgili yeterli tecrübeye sahip değilse, maalesef
yapı bu şekilde devam etmektedir.
Planlamanın esası, analitik zekaya
sahip planlamacıların, belli analizler kullanarak tüm kaynakları optimum
kullanması esasına dayanır. Planlamanın ne kadar doğru yapıldığı KPI lar ve
işletmelerin mali tablolarından analiz edilebilir.
İyi haftalar diliyorum,
Saygılarımla,
Ufuk Saygın
AQUA Danışmanlık
Yorumlar
Yorum Gönder