Değerli dostlar,
Yönetim kurulları ile ilgili
yazılarıma devam ediyorum. Toplantı gündemine gelecek olursak, standart olan
finansal raporlar gibi raporların dışında olması gerekenleri yazacağım. Faaliyet
raporlarında olması gereken noktalarla ilgili ayrıca yazı yazacağım. Toplantı
gündeminin icra kurulu başkanı yerine özellikle bağımsız üyelerin hazırlamasında
fayda vardır. Toplantıdan önce yönetim kurulu
üyeleri, mutlaka toplantı gündemi ve içeriği hakkında yeterli enformasyonla
bilgilendirilmelidir.
- Hedeflerle oluşan sapmaların sebepleri ve çözüm önerileri mutlaka toplantı gündeminde olmalıdır.
- Yılın geri kalan dönemi için tahminleri içeren özet raporlar
- Pazar payı rakamları mutlaka olmalıdır.
- Önemli raporların ele alındığı veya sermaye harcaması gerektiren kararların alındığı komite toplantı tutanakları
- İşletmenin kendisi ve rakipleri hakkında çıkan önemli yorum ve makaleler
- Sektörel gelişmeleri içeren haber ve makaleler
- Finansal analizcilerin hem şirket hem de rakipleri hakkında hazırlamış olduğu raporlar
- İşletmeyi önümüzdeki dönemlerde bekleyen risk ve tehditler mutlaka toplantı gündeminde olmalıdır.
Ayrıca, toplantıları 12 kısa
toplantı yerine 6 uzun toplantı yaparak, toplantılar daha verimli hale
getirilebilir. Burada, kritik nokta her üyenin fikrini açıkça ifade edebileceği
tartışma ortamları yaratmaktır. İşletme hakkında bilgi sahibi olan kurul
üyelerinin, işletme hakkında fikir beyan etmesi, işletmelerin sağlıklı
yönetilebilmeleri için gerekli olan bir durumdur.
İyi haftalar diliyorum,
Saygılarımla,
Ufuk Saygın
AQUA Danışmanlık
Yorumlar
Yorum Gönder