Değerli dostlar,
Şirketler büyüdükçe yönetsel
problemlerde büyümektedir. Özellikle, küçük ve orta ölçekli, patron egemen
yönetilen şirketlerin büyümeleri durumunda, işler varolan yönetim anlayışıyla
artık yönetilemez hale gelmektedir. Küçükken, daha kişiye bağlı yönetilen,
çekirdek bir ekiple işlerin yürütüldüğü şirketlerdeki iş yoğunluğu, şirket
büyüdükçe artık çekirdek kadronun yönetemeyeceği kadar artmakta bu da maalesef işletmelerde
kaosa ve verimsizliğe, işlerin doğru yürümemesine sebep olmaktadır.
Özellikle ülkemizde şirketlerin
yönetim sistemlerine ve nitelikli insan gücüne yatırım yapmak istememesi, para
harcamak istememesi sonucunda şirketler çok daha büyük bedeller ödemektedir.
Hatta bazı durumlarda şirketler iflasa kadar sürüklenmektedir. Bugün,
şirketlerin işlerini nasıl yönetmeleri gerektiği ile ilgili kısa ipuçları
vereceğim. İşletmelerin yönetim sistemlerini tek bir sistem olarak tasarlamaları
ve tüm süreçleri tek bir sistem üzerinden yönetmeleri doğru bir yaklaşım
değildir. Firmalar yönetim süreçlerini küçük alt süreçlere indirgeyip, bu
şekilde yönetmeleri hem yönetilebilirliği hem de verimi arttıracaktır. Burada
kritik olan, alt sistemlerin birbirleri ile ilişkili ve harmonik bir şekilde
çalışabilmeleri için, bu sistemleri tasarlamanın önemidir. Burada, alt
süreçlerin tasarımcıları, tüm sistemin işleyişi hakkında oldukça detaylı
bilgiye sahip olmaları gerekir. Bu şekilde ancak, alt sistemler doğru şekilde
tasarlanarak fayda sağlayabilir.
Aynı mantık üretim sistemlerinde
de geçerlidir. Herhangi kompleks bir ürünün üretiminde, üretim parçalarını alt
sistemlere bölmek hem yönetimi, hem de verimi arttıracaktır. Örnek verecek
olursak, otomotiv sektörü çok uzun yıllardır, nihai ürün olan araçları bir
montaj hattı üzerinde birleştirerek üretim yapmaktadır. Araçlardaki parça
sayısının binlerce olması, montaj sanayinde işi yönetmenin zorluğunu ortaya
çıkarmıştır. Yüzlerce tedarikçiden oluşan tedarikçi ağını yönetmenin zorluğu,
tedarik sistemini bir bütün olarak yönetmek yerine, onu daha küçük alt
sistemlere bölüp yönetmenin daha akılcı olduğunu ortaya çıkarmıştır. Örneğin,
General Motors Corporation, şoför mahallinin tamamını, hava yastıkları, ısıtma,
havalandırma sistemleri, gösterge paneli, direksiyon çubuğu, kablo tesisatı da
dahil olmak üzere, Delphi Automotive Systems a ait bir üretim yerinde
ürettirmektedir. Böylece, onlarca parçadan oluşan alt bir sistem yaratmış ve
hem tedarik, hem de yönetsel ve maliyet olarak fayda sağlamıştır. Bu şekilde
onlarca örnek verilebilir.
Şirketlerinizi daha verimli
yönetebilmeniz dileğiyle,
İyi haftalar,
Saygılarımla,
Ufuk Saygın
AQUA
Danışmanlık
Yorumlar
Yorum Gönder