Küçük alt sistemler yaratmak

 Değerli dostlar,

Şirketler büyüdükçe yönetsel problemlerde büyümektedir. Özellikle, küçük ve orta ölçekli, patron egemen yönetilen şirketlerin büyümeleri durumunda, işler varolan yönetim anlayışıyla artık yönetilemez hale gelmektedir. Küçükken, daha kişiye bağlı yönetilen, çekirdek bir ekiple işlerin yürütüldüğü şirketlerdeki iş yoğunluğu, şirket büyüdükçe artık çekirdek kadronun yönetemeyeceği kadar artmakta bu da maalesef işletmelerde kaosa ve verimsizliğe, işlerin doğru yürümemesine sebep olmaktadır.

Özellikle ülkemizde şirketlerin yönetim sistemlerine ve nitelikli insan gücüne yatırım yapmak istememesi, para harcamak istememesi sonucunda şirketler çok daha büyük bedeller ödemektedir. Hatta bazı durumlarda şirketler iflasa kadar sürüklenmektedir. Bugün, şirketlerin işlerini nasıl yönetmeleri gerektiği ile ilgili kısa ipuçları vereceğim. İşletmelerin yönetim sistemlerini tek bir sistem olarak tasarlamaları ve tüm süreçleri tek bir sistem üzerinden yönetmeleri doğru bir yaklaşım değildir. Firmalar yönetim süreçlerini küçük alt süreçlere indirgeyip, bu şekilde yönetmeleri hem yönetilebilirliği hem de verimi arttıracaktır. Burada kritik olan, alt sistemlerin birbirleri ile ilişkili ve harmonik bir şekilde çalışabilmeleri için, bu sistemleri tasarlamanın önemidir. Burada, alt süreçlerin tasarımcıları, tüm sistemin işleyişi hakkında oldukça detaylı bilgiye sahip olmaları gerekir. Bu şekilde ancak, alt sistemler doğru şekilde tasarlanarak fayda sağlayabilir.

Aynı mantık üretim sistemlerinde de geçerlidir. Herhangi kompleks bir ürünün üretiminde, üretim parçalarını alt sistemlere bölmek hem yönetimi, hem de verimi arttıracaktır. Örnek verecek olursak, otomotiv sektörü çok uzun yıllardır, nihai ürün olan araçları bir montaj hattı üzerinde birleştirerek üretim yapmaktadır. Araçlardaki parça sayısının binlerce olması, montaj sanayinde işi yönetmenin zorluğunu ortaya çıkarmıştır. Yüzlerce tedarikçiden oluşan tedarikçi ağını yönetmenin zorluğu, tedarik sistemini bir bütün olarak yönetmek yerine, onu daha küçük alt sistemlere bölüp yönetmenin daha akılcı olduğunu ortaya çıkarmıştır. Örneğin, General Motors Corporation, şoför mahallinin tamamını, hava yastıkları, ısıtma, havalandırma sistemleri, gösterge paneli, direksiyon çubuğu, kablo tesisatı da dahil olmak üzere, Delphi Automotive Systems a ait bir üretim yerinde ürettirmektedir. Böylece, onlarca parçadan oluşan alt bir sistem yaratmış ve hem tedarik, hem de yönetsel ve maliyet olarak fayda sağlamıştır. Bu şekilde onlarca örnek verilebilir.

Şirketlerinizi daha verimli yönetebilmeniz dileğiyle,

İyi haftalar,

Saygılarımla,

Ufuk Saygın

AQUA Danışmanlık