Ana içeriğe atla

Küçük alt sistemler yaratmak

 Değerli dostlar,

Şirketler büyüdükçe yönetsel problemlerde büyümektedir. Özellikle, küçük ve orta ölçekli, patron egemen yönetilen şirketlerin büyümeleri durumunda, işler varolan yönetim anlayışıyla artık yönetilemez hale gelmektedir. Küçükken, daha kişiye bağlı yönetilen, çekirdek bir ekiple işlerin yürütüldüğü şirketlerdeki iş yoğunluğu, şirket büyüdükçe artık çekirdek kadronun yönetemeyeceği kadar artmakta bu da maalesef işletmelerde kaosa ve verimsizliğe, işlerin doğru yürümemesine sebep olmaktadır.

Özellikle ülkemizde şirketlerin yönetim sistemlerine ve nitelikli insan gücüne yatırım yapmak istememesi, para harcamak istememesi sonucunda şirketler çok daha büyük bedeller ödemektedir. Hatta bazı durumlarda şirketler iflasa kadar sürüklenmektedir. Bugün, şirketlerin işlerini nasıl yönetmeleri gerektiği ile ilgili kısa ipuçları vereceğim. İşletmelerin yönetim sistemlerini tek bir sistem olarak tasarlamaları ve tüm süreçleri tek bir sistem üzerinden yönetmeleri doğru bir yaklaşım değildir. Firmalar yönetim süreçlerini küçük alt süreçlere indirgeyip, bu şekilde yönetmeleri hem yönetilebilirliği hem de verimi arttıracaktır. Burada kritik olan, alt sistemlerin birbirleri ile ilişkili ve harmonik bir şekilde çalışabilmeleri için, bu sistemleri tasarlamanın önemidir. Burada, alt süreçlerin tasarımcıları, tüm sistemin işleyişi hakkında oldukça detaylı bilgiye sahip olmaları gerekir. Bu şekilde ancak, alt sistemler doğru şekilde tasarlanarak fayda sağlayabilir.

Aynı mantık üretim sistemlerinde de geçerlidir. Herhangi kompleks bir ürünün üretiminde, üretim parçalarını alt sistemlere bölmek hem yönetimi, hem de verimi arttıracaktır. Örnek verecek olursak, otomotiv sektörü çok uzun yıllardır, nihai ürün olan araçları bir montaj hattı üzerinde birleştirerek üretim yapmaktadır. Araçlardaki parça sayısının binlerce olması, montaj sanayinde işi yönetmenin zorluğunu ortaya çıkarmıştır. Yüzlerce tedarikçiden oluşan tedarikçi ağını yönetmenin zorluğu, tedarik sistemini bir bütün olarak yönetmek yerine, onu daha küçük alt sistemlere bölüp yönetmenin daha akılcı olduğunu ortaya çıkarmıştır. Örneğin, General Motors Corporation, şoför mahallinin tamamını, hava yastıkları, ısıtma, havalandırma sistemleri, gösterge paneli, direksiyon çubuğu, kablo tesisatı da dahil olmak üzere, Delphi Automotive Systems a ait bir üretim yerinde ürettirmektedir. Böylece, onlarca parçadan oluşan alt bir sistem yaratmış ve hem tedarik, hem de yönetsel ve maliyet olarak fayda sağlamıştır. Bu şekilde onlarca örnek verilebilir.

Şirketlerinizi daha verimli yönetebilmeniz dileğiyle,

İyi haftalar,

Saygılarımla,

Ufuk Saygın

AQUA Danışmanlık

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

Özel ve Genel görelelik

  Değerli dostlar, Einstein, izafiyet teorisi üzerinde çalışırken çok şaşırdığı bir gerçekle karşılaşmıştı. Cisimler hızlandığı durumda zaman yavaşlıyordu. Ama bu nasıl olabilirdi? Kuantum dünyasının gerçekleri keşfedilene kadar, insanlar sağduyu ile anlayabilecekleri ve akıllarının kabul ettiği olayları doğru kabul etmişti. Kuantum kanunları ile beraber artık insanoğlu akıl yolu ile anlayabileceği Dünya’dan ötesini keşfetmeye başladı. Bu çok gizemli bir alemdi. Zamanın, cisimlerinin hızıyla yavaşlaması akıl alır bir durum değildi. Einstein bunu özel görelelik olarak adlandırdı. Diğer önemli keşfi de kütleçekimine ne kadar az maruz kalırsanız zamanın o kadar daha fazla hızlı akacağı gerçeğidir. Saçma geliyor değil mi? Bu kanunlar ne kadar çok saçma geliyorsa o kadar doğrudur. Size bu kanunlarla ilgili gerçek örnekler vereyim. Einstein’ın teorisinin doğruluğunu bugün cep telefonunda sürekli kullandığımız GPS sistemi üzerinden ispat edebiliriz. GPS sistemi, Dünya yörüngesinde dön...

Politika bilmek

Değerli dostlar, Güncel hayatta, siyasette sürekli yaşadığımız gördüğümüz olayların neredeyse tamamı iş hayatında da yaşanıyor. Bugün, işyerlerinde işin verimliliği, kalitesi ile ilgili neler yapacaklarımızın dışında, iş hayatında başarılı olmanız için başka neler yapmanız ile ilgili yazacağım. İş hayatında da aynı, ülke yönetimi gibi dezenformasyonlar, algı operasyonları maalesef olmaktadır. Özellikle, bilgisi ve zekası yeterli olmayan ancak, ayak oyunları ile bir yerlere gelmeye çalışan personeller bu gibi davranışları çok iyi kullanmaktadır. Bu gibi çalışanlar genellikle şirketlerde güç sahibi insanlara yakın olurlar. Sürekli güç sahibi insanların yanlarında durarak, sürekli hem şirket içindeki olayları genellikle kendi menfaatleri çerçevesinde anlatıp kişisel çıkar elde etmeye çalışırlar hem de şirket içinde kendilerine rakip gördükleri kişileri itibarsızlaştırmaya çalışırlar. İş hayatında, bilginiz çerçevesinde yaptığınız ve sonucunda başarı elde ettiğiniz konularla ilgili, dikk...

Şirketlerin Sürdürülebilirliği ve Kurumsal İtibarda Kurumsal Yönetimin Etkisi

  Değerli dostlar, İşlerimin yoğunluğu sebebiyle, uzun zamandır yazamıyordum. Bugün güzel bir konu ile tekrar yazmaya başlayayım. Geçen hafta üyesi bulunduğum TKYD’nin “Şirketlerin Sürdürülebilirliği ve Kurumsal İtibarda Kurumsal Yönetimin Etkisi ” temalı paneline katıldım. Gerçekten çok keyifli ve bilgilendirici bir panel oldu. Bu güzel organizasyonun hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür ediyorum. Panel’de kurumsal yönetimin önemine yönelik panelistler ve katılımcılar değerli yorumlarını anlattılar. Kurumsal yönetim aslında şirketlerin belirlenmiş kurallar ve bilgi çerçevesinde yönetilmesini istiyor. Ülkemizde en büyük sorun da burada başlıyor, özellikle şirketlerin sahipleri şirketlerin yönetiminde tek hakim güç olmak istemeleri, sözlerinin üzerine söz söylenmesini istememeleri, herhangi bir kurala bağlı olmadan şirketlerini yönetmek istemeleri, firmaların kurumsallaşamamalarının önündeki en büyük engeldir. Bunu engellemek için oluşturulan yönetim kurulları da aslında çoğ...