Ana içeriğe atla

Firmalarda israf kavramı

Değerli dostlar,

Geçen yazımda, yalın düşünce de değer kavramından bahsetmiştim. Bugün ise, değerin tam zıttı, israf kavramından bahsedeceğim. Değer kavramının tam tersi olarak, israf, müşterinin para ödemek istemediği faaliyetler olarak açıklanabilir.

Yalın üretimde, israf kavramı çok net ifade edilmiştir. Stok, fazla mesai, hatalı üretim, fazla üretim, bekleme, hareket, taşıma, gereksiz operasyonlar, israf olarak kabul edilir. Üretim firmaları bu kavramları yok etmek veya azaltmak üzerine çalışırlar. Ancak, israf sadece üretimde olmaz. Operasyonel bölümlerde de israf mevcuttur. Üretimdeki israf penceresinden bakarak, firmalarda yapılan işleri değerlendirdiğimizde, çok fazla israf edilen kaynak görürüz. Fazla adam istihdam edilmeden tutun, fazla alan, fazla kağıt, fazla enerji tüketimine kadar, firmalarda çok fazla göze gözükmeyen ancak ciddi maliyetler oluşturan unsurlar bulunmaktadır.

Peki nasıl israf edilen bu kaynakları azaltabiliriz diye kendimize sorduğumuzda, öncelikle neyin israf olduğunu tespit etmemiz gerekmektedir. Yapılan her işin kaç kişi ile yapıldığı, ne kadar kaynak harcandığı irdelenmelidir. Sadece bu işlerle ilgilenecek, yalın yönetim bölümü gibi, bir bölüm dahi kurulabilir. Bu bölüm işletmelerdeki tüm operasyonları, haritalandırıp mevcut işleyişi analiz edip iyileştirebilir. Tabi ki, öncesinde yalın düşünce eğitimi alınmasında fayda vardır. Önce israfı görmeyi öğrenmek gereklidir. Günlük yaşantımızda sürekli yaptığımız ve bize normal gelen, hatta o işin öyle yapılması gerektiğini düşündüğümüz onlarca iş ile ilgileniriz.

İsraf kavramını düzeltmek ve yok etmemiz için, herşey de olduğu gibi, öncelikle harcadığımız, israf ettiğimiz kaynakların olduğunu kabul etmemiz gerekmektedir. Yani bir problemi çözmemiz için öncelikle problemin olduğunu kabul etmemiz gerekir. Arkasından, yapılan işlerde kullandığımız kaynakları listeleyip, nasıl yok edeceğimiz veya azaltacağımız ile ilgili planlar yapmalıyız. Sakın yapılamaz diye düşünmeyin, özellikle günümüz teknolojisinde artık imkansız diye bir şey kalmamıştır. Burada en önemli konu israfı tespit edebilmektir. Bunun içinde sağlam bir altyapı gerekmektedir. Firmaların mutlaka kurumsal kaynak planlama programlarının olması gerekir. Kullanılan kaynakların ne kadar verimli kullanıldığı ancak, çok iyi bir alt yapımızın olması ile belirlenebilir. Tabi, burada bir diğer önemli unsur olan veri kavramı devreye girmektedir. Verimliliğimizi ölçmek, israf kaynaklarını tespit edebilmek için hangi verileri analiz etmeliyiz ve bu verileri nasıl toplayacağız sorusu ortaya çıkar.

Firmalar burada analitik düşünen, firma süreçlerini iyi bilen, çalışanlara ihtiyaç duyarlar. 4. Sanayi devriminde, insan unsurunun değeri burada yine ortaya çıkacaktır. Analiz edebilen, hangi verilerin analiz edilmesi gerektiği durumunu tespit edebilecek ve bunun içinde yazılımcıları yönlendirecek çalışanlar önem kazanacaktır. Firmaların şimdiden iş zekası ve veri mühendislerine yatırım yapmaları gelecekte yaşayacakları rekabet ortamında kendilerine fayda sağlayacaktır. Çünkü, geleceğin rekabet anlayışı, bugünden çok daha zor olacaktır.

İyi haftalar diliyorum,

Saygılarımla,

Ufuk Saygın

AQUA Danışmanlık 

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

Alt perakendeciler yoluyla satış geliştirmek

Değerli dostlar, İşletmeler cirolarını arttırmak için satış kanallarını geliştirirler ve yeni kanallar yaratırlar. Bu metodlardan birisi de satışların alt perakendeci firmalar tarafından yapılmasıdır. Ülkemizde genelde bu tip satışlar, bayi satış olarak adlandırılmaktadır. Dünya’da çok iyi uygulamaları olan bayilerle satış metoduyla ilgili size başarılı bir örnek anlatacağım. Yalın düşünce ile özellikle ABD’li rakiplerini geride bırakan Japon firmaları, İş makineleri sektöründe faaliyet gösteren Caterpillar firmasını da zorlamaya başlamıştı. Caterpillar ve Komatsu arasındaki rekabet iyice kızışıyordu. Komatsu, bazı ürün gruplarında % 40 a varan fiyat avantajı ile Caterpillar firmasını iyice köşeye sıkıştırmıştı. Caterpillar’ın o dönemki yönetim kurulu başkanı Donald Fites ise, Caterpillar’ın dağıtım, ürün desteği ve geliştirdiği müşteri ilişkileri yöntemi ile bu zorlu rekabetçi ortamdan başarıyla çıkmayı başardı. Fites, bu başarıyı, Dünya’nın her yerinde oluşturduğu bayi ağıyla o...

Marka ismi seçerken

Değerli dostlar, Markalaşmanın önemi ile ilgili yazılar yazmıştım. Peki, markalaşırken nelere dikkat etmeliyiz. Öncelikle, bir marka adı seçmeliyiz. Arkasından, bu marka için çeşitli, anlamlar ve vaatler oluşturmalıyız. Seçilen marka adı, markanın değer konuşlandırması için uygun bir ad olmalıdır. Size ilginç gelebilir ama yapılan araştırmalar, satınalım yapan bizlerin, çoğu zaman marka ismine göre karar verdiğimizi gösteriyor. Örneğin, 2 güzel kadının resmi bir grup erkeke gösterilmiş ve hangisini seçecekleri sorulmuş, çıkan sonuçta birbirine yakın bir oran çıkmış. Bundan sonra erkeklere kadınların birincisinin adı Elizabeth diğerinin ise, Gertrude olduğu söylenmiş ve tekrar hangisini seçecekleri sorulunca, erkeklerin % 90 ına yakını, Elizabeth i seçmiş. İnanılmaz belki ama erkekler isme göre karar vermişler. Yani, isim bizim herhangi bir konuda seçim yaparken algımızı değiştiriyor. Bunun dışında dikkat etmemiz gereken diğer hususlar ise, seçeceğimiz ismin, ürünün faydal...

Politika bilmek

Değerli dostlar, Güncel hayatta, siyasette sürekli yaşadığımız gördüğümüz olayların neredeyse tamamı iş hayatında da yaşanıyor. Bugün, işyerlerinde işin verimliliği, kalitesi ile ilgili neler yapacaklarımızın dışında, iş hayatında başarılı olmanız için başka neler yapmanız ile ilgili yazacağım. İş hayatında da aynı, ülke yönetimi gibi dezenformasyonlar, algı operasyonları maalesef olmaktadır. Özellikle, bilgisi ve zekası yeterli olmayan ancak, ayak oyunları ile bir yerlere gelmeye çalışan personeller bu gibi davranışları çok iyi kullanmaktadır. Bu gibi çalışanlar genellikle şirketlerde güç sahibi insanlara yakın olurlar. Sürekli güç sahibi insanların yanlarında durarak, sürekli hem şirket içindeki olayları genellikle kendi menfaatleri çerçevesinde anlatıp kişisel çıkar elde etmeye çalışırlar hem de şirket içinde kendilerine rakip gördükleri kişileri itibarsızlaştırmaya çalışırlar. İş hayatında, bilginiz çerçevesinde yaptığınız ve sonucunda başarı elde ettiğiniz konularla ilgili, dikk...