Değerli dostlar,
Geçen yazımda, yalın düşünce de
değer kavramından bahsetmiştim. Bugün ise, değerin tam zıttı, israf kavramından
bahsedeceğim. Değer kavramının tam tersi olarak, israf, müşterinin para ödemek
istemediği faaliyetler olarak açıklanabilir.
Yalın üretimde, israf kavramı çok
net ifade edilmiştir. Stok, fazla mesai, hatalı üretim, fazla üretim, bekleme,
hareket, taşıma, gereksiz operasyonlar, israf olarak kabul edilir. Üretim
firmaları bu kavramları yok etmek veya azaltmak üzerine çalışırlar. Ancak,
israf sadece üretimde olmaz. Operasyonel bölümlerde de israf mevcuttur.
Üretimdeki israf penceresinden bakarak, firmalarda yapılan işleri
değerlendirdiğimizde, çok fazla israf edilen kaynak görürüz. Fazla adam
istihdam edilmeden tutun, fazla alan, fazla kağıt, fazla enerji tüketimine
kadar, firmalarda çok fazla göze gözükmeyen ancak ciddi maliyetler oluşturan
unsurlar bulunmaktadır.
Peki nasıl israf edilen bu
kaynakları azaltabiliriz diye kendimize sorduğumuzda, öncelikle neyin israf
olduğunu tespit etmemiz gerekmektedir. Yapılan her işin kaç kişi ile yapıldığı,
ne kadar kaynak harcandığı irdelenmelidir. Sadece bu işlerle ilgilenecek, yalın
yönetim bölümü gibi, bir bölüm dahi kurulabilir. Bu bölüm işletmelerdeki tüm
operasyonları, haritalandırıp mevcut işleyişi analiz edip iyileştirebilir. Tabi
ki, öncesinde yalın düşünce eğitimi alınmasında fayda vardır. Önce israfı
görmeyi öğrenmek gereklidir. Günlük yaşantımızda sürekli yaptığımız ve bize
normal gelen, hatta o işin öyle yapılması gerektiğini düşündüğümüz onlarca iş
ile ilgileniriz.
İsraf kavramını düzeltmek ve yok etmemiz
için, herşey de olduğu gibi, öncelikle harcadığımız, israf ettiğimiz
kaynakların olduğunu kabul etmemiz gerekmektedir. Yani bir problemi çözmemiz
için öncelikle problemin olduğunu kabul etmemiz gerekir. Arkasından, yapılan
işlerde kullandığımız kaynakları listeleyip, nasıl yok edeceğimiz veya
azaltacağımız ile ilgili planlar yapmalıyız. Sakın yapılamaz diye düşünmeyin,
özellikle günümüz teknolojisinde artık imkansız diye bir şey kalmamıştır. Burada
en önemli konu israfı tespit edebilmektir. Bunun içinde sağlam bir altyapı
gerekmektedir. Firmaların mutlaka kurumsal kaynak planlama programlarının olması
gerekir. Kullanılan kaynakların ne kadar verimli kullanıldığı ancak, çok iyi
bir alt yapımızın olması ile belirlenebilir. Tabi, burada bir diğer önemli
unsur olan veri kavramı devreye girmektedir. Verimliliğimizi ölçmek, israf
kaynaklarını tespit edebilmek için hangi verileri analiz etmeliyiz ve bu
verileri nasıl toplayacağız sorusu ortaya çıkar.
Firmalar burada analitik düşünen,
firma süreçlerini iyi bilen, çalışanlara ihtiyaç duyarlar. 4. Sanayi devriminde,
insan unsurunun değeri burada yine ortaya çıkacaktır. Analiz edebilen, hangi
verilerin analiz edilmesi gerektiği durumunu tespit edebilecek ve bunun içinde
yazılımcıları yönlendirecek çalışanlar önem kazanacaktır. Firmaların şimdiden
iş zekası ve veri mühendislerine yatırım yapmaları gelecekte yaşayacakları
rekabet ortamında kendilerine fayda sağlayacaktır. Çünkü, geleceğin rekabet
anlayışı, bugünden çok daha zor olacaktır.
İyi haftalar diliyorum,
Saygılarımla,
Ufuk Saygın
AQUA Danışmanlık
Yorumlar
Yorum Gönder